Élet Kertje Alapítvány
Email info@eletkertje.hu
Hívjon minket +36 30 / 927 3841

ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

1. BEVEZETÉS ÉS AZ ADATKEZELŐ ADATAI

Az Élet Kertje Alapítvány (a továbbiakban: Adatkezelő) elkötelezett a honlapjára látogatók, az adományozók és a pályázók (a továbbiakban együttesen: Érintettek) személyes adatainak védelme iránt. Az Adatkezelő a személyes adatokat a hatályos európai általános adatvédelmi rendelet (GDPR) és a vonatkozó magyar jogszabályok szerint, bizalmasan kezeli.

  • Az Adatkezelő neve: Élet Kertje Alapítvány
  • Székhelye: 2315 Szigethalom, Sport u. 7/B.
  • Nyilvántartási száma: 13-01-0004659
  • Adószáma: 19441481-1-13
  • Képviselője: Rumanóczki Róbert
  • E-mail címe: info@eletkertje.hu
  • Telefonszáma: +36 30 / 927 3841

2. A KEZELT ADATOK KÖRE, AZ ADATKEZELÉS CÉLJA ÉS JOGALAPJA

Az Adatkezelő a honlapon keresztül megvalósuló különböző tevékenységek során az alábbi adatokat kezeli:

2.1. Kapcsolatfelvételi űrlap (Kapcsolat oldal)

Kezelt adatok köre: Név, e-mail cím, üzenet tárgya, az üzenetben önkéntesen megadott egyéb személyes adatok.

Az adatkezelés célja: Kapcsolattartás, a látogatói kérdések, észrevételek megválaszolása.

Az adatkezelés jogalapja: Az Érintett önkéntes hozzájárulása [GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont].

2.2. Támogatási kérelem / Jelentkezési űrlap (Pályázat oldal)

Kezelt adatok köre: Teljes név, e-mail cím, telefonszám, állandó lakcím, a kérelem címe és leírása, valamint a csatolt hivatalos igazolások (orvosi igazolások, leletek, jövedelemnyilatkozatok, szociális igazolások).

Az adatkezelés célja: A beérkezett támogatási igények (pályázatok) jogszabályi és alapítványi célok szerinti elbírálása, a rászorultság igazolása, kapcsolattartás.

Az adatkezelés jogalapja:

• A személyes adatok (név, elérhetőség) esetében: Az Érintett kifejezett hozzájárulása [GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont].
• Az egészségügyi és szociális adatok (különleges adatok) esetében: Az Érintett kifejezett és írásbeli – az űrlapon megadott – hozzájárulása különleges adatok kezeléséhez [GDPR 9. cikk (2) bekezdés a) pont].

2.3. Adományozás (Banki átutalás)

Kezelt adatok köre: Az adományozó neve, bankszámlaszáma, az átutalt összeg, az átutalás ideje, valamint a közlemény rovatban megadott adatok.

Az adatkezelés célja: Az alapítványi célokra kapott adományok könyvelése, pénzügyi elszámolása, jogszabályi kötelezettségek teljesítése.

Az adatkezelés jogalapja: Jogi kötelezettség teljesítése (számviteli és adójogszabályok) [GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont].

3. AZ ADATKEZELÉS IDŐTARTAMA

Kapcsolatfelvétel esetén: Az üzenet megválaszolásától, illetve az ügy lezárásától számított legfeljebb 1 év, kivéve, ha az üzenetből adódóan további jogi kötelezettség fakad.

Pályázati jelentkezés esetén:
• Elutasított pályázat esetén: A Kuratórium döntését követő 30 napon belül az adatok és a csatolt fájlok véglegesen törlésre kerülnek.
• Nyertes pályázat esetén: A támogatási jogviszony megszűnését (illetve a kampány lezárását és elszámolását) követő 5 évig (általános elévülési idő).

Adományozás esetén: A számviteli kötelezettségek teljesítése érdekében a bizonylatokat és a tranzakciós adatokat az Adatkezelő a jogszabályi előírásoknak megfelelően 8 évig őrzi meg.

4. ADATTOVÁBBÍTÁS ÉS ADATFELDOLGOZÓK

Az Adatkezelő az Érintettek adatait harmadik fél részére kereskedelmi vagy marketing célból nem továbbítja. Az adatokhoz kizárólag az Alapítvány kuratóriumi tagjai férhetnek hozzá a feladataik ellátásához szükséges mértékben.

Az oldal üzemeltetése és a jogszabályi kötelezettségek teljesítése érdekében az Adatkezelő az alábbi adatfeldolgozókat veszi igénybe:

1. Tárhely-szolgáltató: Rackhost Zrt., 6722 Szeged, Tisza Lajos körút 41. (Cél: Weboldal és e-mail fiókok technikai hátterének biztosítása).
2. Könyvelés: Nita-Kara Könyvelés Kft., 1181 Budapest, Csontváry K. Tivadar utca 21. 8. em. 44. ajtó (Cél: Az adományok hivatalos lekönyvelése a hatályos számviteli törvények szerint).

5. ADATBIZTONSÁGI INTÉZKEDÉSEK

Az Adatkezelő minden tőle elvárható technikai és szervezési intézkedést megtesz annak érdekében, hogy a személyes és különleges adatokat védje a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás vagy törlés ellen.

• A Honlapon titkosított HTTPS (SSL) kapcsolat működik, amely biztonságossá teszi az űrlapokon keresztüli adatküldést.
• A feltöltött pályázati dokumentumokhoz és igazolásokhoz kizárólag jelszóval védett, zárt adminisztrációs felületen keresztül lehet hozzáférni.

6. AZ ÉRINTETTEK JOGAI

Az Érintett az Adatkezelő info@eletkertje.hu e-mail címére küldött nyilatkozattal bármikor kérheti személyes adatainak tájékoztatását, helyesbítését, törlését („elfeledtetését”), valamint bármikor visszavonhatja adatkezelési hozzájárulását. Az Adatkezelő a kérelem benyújtásától számított legfeljebb 30 napon belül köteles írásban vagy elektronikus úton megválaszolni a megkeresést.

7. JOGORVOSLATI LEHETŐSÉGEK

Amennyiben az Érintett úgy ítéli meg, hogy az Adatkezelő megsértette a személyes adatok védelmére vonatkozó jogszabályi előírásokat, jogosult panasszal fordulni a felügyeleti hatósághoz:

  • Név: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
  • Székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
  • Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.
  • E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
  • Honlap: www.naih.hu

Hatályba lépés dátuma: 2026. 06. 15.